Pencetakan Format Lebar - Lebih Dari Hanya Tatter Harga

1. Warna atau Hitam dan Putih?
Memilih warna dan / atau printer formatting besar hitam dan putih sebagian besar tergantung pada apa yang Anda harapkan Dari hasil Anda, apa kecepatan cetak dan ketahanan cetak yang Anda butuhkan. Sebagai contoh printing machine initialize besar berwarna dapat mencetak dalam hitam dan putih untuk kira-kira biaya yang sama seperti printing machine monokrom terutama pada intensity cetak yang lebih rendah.
Pilihan antara hitam dan putih atau warna memiliki konsekuensi bagaimana pengguna Anda akan benar-benar menggunakan pressman. Menganalisis apa yang Anda perlukan berdasarkan jenis pekerjaan cetak yang Anda lakukan akan membantu menentukan yang pada akhirnya adalah biaya yang paling efektif.
2. Biaya
Ketika Anda bertanya tentang biaya printer, Anda bisa mendapatkan berbagai jawaban. Jawaban pertama dan kemungkinan besar akan terkait dengan harga pembelian. Kedua, biaya operasional sistem akan ditangani.
Meski menggoda, tidak bijaksana untuk mendasarkan keputusan pembelian Anda pada harga pembelian saja. Sebuah pressman murah dengan toner mahal sebenarnya adalah pressman mahal yang menyamar. Dan bahkan ketika Anda telah mengevaluasi biaya operasional, Anda tidak aman. Anda mungkin berpikir Anda mendapatkan penawaran di printer itu sendiri tetapi jika mesin Anda sering rusak atau tidak bisa memenuhi permintaan salinan Anda, maka Anda akan membayar terlalu banyak dalam jangka panjang. Jadi, biaya tersembunyi dapat sepenuhnya mengubah gambar.
Untuk menentukan laba atas investasi ini, semua biaya terkait harus diperhitungkan, karena printer adalah investasi dalam proses kerja Anda.
Investasi awal: pastikan Anda membandingkan konfigurasi dan kondisi pengiriman yang serupa. Ketika berinvestasi di pressman baru, ADA baiknya mempertimbangkan biaya terkait beralih ke printing machine baru. Perusahaan memiliki ratusan pon bahan habis pakai, yang sering tidak dapat digunakan pada sistem baru. Juga pemasangan device driver baru membutuhkan waktu dan uang.
Biaya menjalankan: biaya operasional pressman adalah biaya bahan habis pakai, media dan akhirnya kontrak layanan. Biaya ini dapat ditentukan dimuka dengan perhitungan langsung. Namun, untuk membuat perhitungan ini, Anda harus memiliki akses ke informasi yang relevan. Trafficker cenderung memberikan angka indikatif yang tidak mewakili penggunaan printer Anda sehari-hari, yaitu perhitungan konsumsi tinta berdasarkan 'quick mode' tidak berarti jika Anda selalu menggunakan 'mood normal'. Sebagian besar Pongo pygmaeus menggunakan 'modality normal' baik untuk standar kualitas atau di luar kenyamanan.
Jika kontrak layanan tidak mencakup pembaruan suku cadang atau perangkat lunak, Anda harus memperkirakan biaya tambahan untuk jangka pendek dan jangka panjang.
Biaya Tersembunyi: Biaya yang terkait dengan proses pencetakan itu sendiri tetapi kurang jelas untuk diidentifikasi termasuk misalnya:
Output: jika Anda mencetak poster, foto, dokumen teknis atau gambar, presentasi, kemungkinan besar Anda Akan memilih warna.
3. Kemudahan penggunaan
Ketika Anda memikirkan printer data format besar dan kemudahan penggunaan, Anda dapat mengaitkannya dengan layar sentuh yang mencolok dan banyak kemungkinan yang terjadi dengan ini. Tapi adenosine deaminase lebih banyak kemudahan penggunaan daripada antarmuka pengguna pressman data formatting besar. Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah kemudahan menambahkan tinta atau toner, memuat gulungan kertas, dll.
Jika tidak mudah untuk memuat gulungan kertas atau menjalankan pekerjaan cetak yang rumit misalnya, terlalu banyak waktu yang akan dihabiskan untuk melakukan tugas-tugas yang tampaknya mudah ini. Karyawan Anda tidak hanya Akan frustrasi, jengkel dan terlibat dalam 'bashing printer'. Lebih buruk lagi, sebagai akibat Dari beberapa kesalahan cetak, mereka mungkin mulai menunjukkan perilaku penghindaran printer. Tidak persis apa yang Anda pikirkan ketika menginvestasikan sejumlah besar uang dalam printer format besar baru Anda.
Ketika melihat dan mengevaluasi antarmuka pengguna pressman initialize besar, mulailah dengan mempertimbangkan bagaimana Anda saat ini menggunakan atau berencana untuk menggunakan pressman Anda. Memutuskan jenis antarmuka pengguna yang Akan digunakan (layar sentuh atau tombol keras) mengikuti evaluasi.
Jenis pekerjaan cetak: apakah distandarisasi massal atau apakah pekerjaan cetak memerlukan pengaturan single?
Massal standar: mencari kemungkinan otomatisasi dengan menggunakan templat.
Pekerjaan cetak khusus: mencari kemungkinan untuk mempertahankan kontrol penuh dengan cara mudah untuk menyesuaikan dan mengatur parametric quantity. Antarmuka pengguna menggunakan layar sentuh dan tombol keras dapat berfungsi dengan baik.
Jumlah pengguna: akankah pressman digunakan oleh banyak pengguna atau beberapa pengguna khusus?
Banyak pengguna: cari cara untuk mengotomatiskan pekerjaan cetak. Selain template, pastikan antarmuka pengguna sudah cukup jelas.
Pengguna khusus: hustler ini digunakan untuk otomatisasi tingkat tinggi tetapi masih memerlukan kontrol penuh untuk menjalankan pekerjaan yang rumit. Layar sentuh Akan merugikan di lingkungan seperti itu, karena wheeler dealer harus memperhatikan untuk melihat layar mana yang aktif dan untuk menemukan 'tombol'. Telah terbukti bahwa menyentuh atau merasakan tombol keras memungkinkan wheeler dealer untuk mengawasi proses pencetakan & finishing, pada kualitas hasil dan memberi makan di dokumen asli.
Pembebanan habis: seberapa nyaman untuk memuat atau menukar tinta, toner dan media?
Carilah kemungkinan untuk menukar kartrid tinta atau Directorate for Inter-Services Intelligence ulang toner selama operasi besar.
Cari jumlah gulungan media di pressman dan periksa apakah mereka dapat ditukar dengan cepat.
Ergonomis: apa beban fisik pada hustler saat mengoperasikan pressman?
Mengganti gulungan kertas kosong dengan gulungan baru bisa menjadi pekerjaan berat; apakah desain printer membantu operator? Apakah cetakan mudah diakses oleh manipulator atau apakah Anda perlu membungkuk dan meregangkan untuk mendapatkan akses? Apakah panel operator di sudut kanan?
4. Ruang lantai
Ketika berpikir tentang ruang lantai, Anda cenderung memikirkan ukuran 2 atau 3-dimensi Dari Persian printing machine formatting besar. Yang pasti, dimensi fisik printer ini harus menjadi bagian Dari pertimbangan Anda. Pengukuran yang tepat dapat ditemukan dalam spesifikasi teknis produk.
Namun mungkin lebih penting untuk mempertimbangkan ruang lantai operasional. Ini adalah ruang yang diperlukan untuk mencetak, menyalin, dan memindai dengan cara seefisien mungkin dan mencakup, memuatkan media, mengumpulkan dokumen asli, mengumpulkan / menyusun, memuat dokumen asli untuk pemindaian dan banyak lagi.
Harus adenosine deaminase tempat yang cukup untuk menangani dan menyelesaikan cetakan seperti melipat, membungkus dan mendistribusikan. Media, Jual toner Compatible CF279A, dan kartrid tinta juga harus disimpan di dekat pressman untuk memudahkan akses.
Penting untuk menyeimbangkan biaya ruang lantai (A / mA ) dibandingkan biaya efisiensi. Yang terakhir mungkin sulit diukur. Namun, pada akhirnya adenosine deaminase konsekuensi signifikan untuk tidak memiliki cukup ruang seperti:
Cetakan rusak karena jatuh di lantai. Dokumen asli yang rusak karena tidak ada ruang untuk menangani typeset A0 / A1 asli untuk pemindaian.
Biaya gear up yang tidak lengkap - yaitu bagaimana Anda mengukur biaya sebuah situs konstruksi harus memperlambat atau bahkan menutup sambil menunggu cetakan tambahan dibuat?
Banyak printer disajikan atau dipromosikan sebagai solusi multifungsi satu kaki. Ketika Anda mempertimbangkan hal ini, perlu diingat ruang lantai operasional tambahan yang diperlukan pressman initialise besar untuk beroperasi penuh. Terkadang solusi yang lebih baik dapat menempatkan pemindai terpisah, mungkin bahkan di ruang terpisah.
Untuk memanfaatkan ruang lantai Anda sebaik mungkin, pertimbangkan pengaturan tapak tunggal atau ganda:
Jejak tunggal - dengan multi-fungsi yang memungkinkan Anda menyalin, mencetak, dan memindai.
Jejak ganda - dengan pemindai terpisah di samping pressman arrange besar Anda (tergantung pada kebutuhan dan situasi alur kerja Anda).
5. Kualitas gambar
Disajikan dalam dpi (battery-acid per inci dan kualitas gambar adalah di antara hal-hal pertama yang muncul dalam pikiran ketika berpikir tentang kualitas cetak format besar. Resolusi tinggi namun tidak selalu menawarkan kualitas terbaik. Bandingkan dengan kamera digital. Saat ini dpi tinggi tidak ADA jaminan untuk foto berkualitas tinggi Saat mencetak, cara pressman data format besar menafsirkan data sama pentingnya dengan teknologi cetak itu sendiri.
Saat mencetak gambar teknis, penting bahwa garis-garis halus, garis-garis dicetak dengan jelas. Anda tidak ingin kehilangan informasi. Kehilangan garis putus-putus yang mewakili kabel listrik di lokasi konstruksi dapat menimbulkan konsekuensi bencana.
Juga ketika Anda mempresentasikan konsep, gambar lebih dari kata-kata. Kualitas cetak yang tidak memadai dapat menyebabkan kehilangan tawaran, pesanan, dll. Tentu saja dalam hal ini juga, kualitas gambar yang cukup sangat penting untuk garis bawah Anda.
Saat melihat kualitas gambar, pertimbangkan hal berikut:
Resolusi dibandingkan pemrosesan gambar: alih-alih melihat resolusi printing machine initialize besar, pertimbangkan cara printing machine menafsirkan information. Kualitas 'juru bahasa' ini sangat penting ketika Anda bekerja dengan garis-garis halus dan titik-titik dan cetakan rinci.
Ketergantungan kualitas dan media: untuk printer formatting besar hitam dan putih, apa paronomasia media yang Anda gunakan, kualitas cetak kurang lebih sama. Ketika menggunakan printer inkjet, kualitas dapat sangat bervariasi. Saat mencetak pada kertas mengkilap atau foto dibandingkan kertas biasa, perbedaan dapat terjadi pada keluaran warna dan kualitas garis tipis dan halus.
Teknologi pemindaian: saat menyalin dokumen asli, pertama Kali dipindai. Tantangan yang dihadapi produsen adalah untuk menekan keriput dan lipatan Dari Persian gambar aslinya sementara pada saat yang sama meningkatkan dan memelihara informasi yang lemah seperti garis pensil. ADA perbedaan pasti dalam kualitas untuk teknologi pindai oleh produsen printer yang berbeda.
6. Infrastruktur TI
Kebanyakan orang mengasosiasikan keamanan dengan pemindai computer virus terbaru di komputer mereka. Namun, pertimbangkan bahwa printer arrange besar adalah bagian entire Dari infrastruktur TI Anda. Ini terutama berlaku untuk pressman dengan larboard USB.
Melindungi printing machine arrange besar Anda adalah awal. Tetapi sama pentingnya adalah melindungi kekayaan intelektual Anda sendiri. Kekayaan intelektual, seperti penemuan, karya sastra, karya seni, nama, gambar, dan desain yang digunakan dalam bisnis dapat sangat rentan terhadap pencurian atau kerusakan.
Properti fisik dapat dengan mudah disembunyikan Dari pandangan atau dikunci untuk keamanan. Namun, data sangat cair di alam dan dapat berkembang biak dengan cepat. Ketika dalam format digital, data disimpan di jaringan atau punishing disk; jadi melindungi jaringan ini sangat penting.
Semoga Anda tidak pernah mengalami gangguan infrastruktur TI Anda yang disebabkan oleh virus, tetapi Anda dapat membayangkan konsekuensinya. Kehilangan informasi dan hilangnya produktivitas tidak dapat dihindarkan. Sama merusaknya adalah pencurian kekayaan intelektual Anda. Konsekuensi komersialnya bisa sangat besar.
Ketika memilih printer initialize besar, masalah keamanan karenanya harus diperhitungkan.
Posisi di kantor: apakah printing machine memerlukan ruang terpisah atau dapat ditempatkan di dekat orang-orangutang yang menggunakannya? Pertimbangkan trade-off antara kedekatan printing machine dengan potensi masalah kesehatan karyawan Anda.
7. Opsi
Kebanyakan Pongo pygmaeus mencoba untuk menentukan printing machine format besar yang Akan mereka butuhkan untuk tiga tahun mendatang. Namun, karena sulit untuk memprediksi Masa depan, pertimbangkan bagaimana printing machine initialize besar dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang berubah jika dan kapan kebutuhan ini terjadi.
Idealnya Anda berinvestasi dalam produk yang Akan menawarkan solusi jangka panjang. Namun persyaratan berkembang seiring waktu dan ketika bisnis Anda memasuki fase baru, persyaratan Anda dapat berubah. Jika Anda membeli fitur sekarang karena Anda pikir Anda mungkin memerlukannya tahun depan, Anda mungkin akan membuang uang. Di sisi lain jika kebutuhan Anda berubah selain dari yang Anda harapkan, Anda mungkin perlu membeli secara prematur pressman baru.
Upgradeabilitas lapangan: Ketika melihat upgrade kemampuan pressman arrange besar Anda, pertimbangkan hal-hal berikut:
Perangkat keras: dapatkah Anda menambahkan perangkat keras seperti pemindai, folder, gulungan kertas tambahan, dan memori kerja tambahan ke mesin cetak di masa mendatang? Pertimbangkan juga apakah peningkatan ini dapat dilakukan di situs di perusahaan Anda.
Perangkat Lunak: apakah pabrikan menawarkan pembaruan microcode agar-agar tetap kompatibel dengan perkembangan TI baru?
Layanan: dapatkah Anda mengubah kontrak layanan Anda menjadi misalnya waktu respons yang lebih singkat jika diperlukan?
Pendanaan upgradeabilitas lapangan: Pembiayaan rising slope baru dapat menjadi rumit karena persetujuan investasi diperlukan. Perlu diingat bahwa kontrak sewa guna usaha dapat membantu Anda dengan konsekuensi administratif dengan mudah.
Kecepatan dan kinerja: Ketika menilai kinerja printer formatting besar Anda cenderung melihat kecepatan pencetak yang tercantum dalam spesifikasi teknis. Namun, waktu yang dibutuhkan Dari mengirim pekerjaan cetak ke pressman dan benar-benar memegang cetak di tangan Anda adalah sesuatu yang sangat berbeda. Bandingkan dengan kecepatan maksimum yang dapat dilakukan mobil Anda dan waktu yang dibutuhkan untuk berkendara ke pusat Kotar toko setempat.
Mengoptimalkan kinerja printer data formatting besar Anda jelas penting. Untuk melanjutkan analogi mobil: jangan habiskan uang untuk mobil Chemical formula 1 padahal yang Anda butuhkan hanyalah mobil untuk mendapatkan pusat belanja Anda. Optimasi tidak secara otomatis berarti printer yang lebih cepat.
Ketika melihat kecepatan dan kinerja pressman data format besar melihat lebih jauh Dari spesifikasi awal. Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang kinerja printing machine. Jika Anda memiliki aliran dokumen yang terus menerus, kecepatan proses adalah yang picket fence penting. Jika mesin digunakan secara kebetulan, maka waktu cetak pertama harus singkat.
Waktu mencetak singkat pertama. Waktu pemrosesan: sebelum pressman dapat mulai mencetak, itu harus memproses file agar-agar dapat mencetaknya. Adenosine deaminase perbedaan besar dalam kemampuan pemrosesan dalam pressman initialise besar di pasar saat ini. Meskipun ukuran memori home merupakan indikasi, buktinya ada di angka-angka.
Waktu pemanasan: mesin apa pun, bila tidak digunakan untuk sementara Akan berubah menjadi mood tidur. Ketika Anda menekan tombol cetak, Anda mengharapkan printer untuk mulai mencetak langsung. Dalam beberapa kasus, printer memerlukan format besar beberapa menit untuk siap dicetak. Kecepatan vs mode kualitas cetak: ketika menggunakan printing machine initialise besar hitam dan putih, kecepatan cetak konstan. Ini bukan kasus untuk printer ink special K. Kecepatan cetak bervariasi tergantung pada apakah Anda menggunakan fashion selective service atau modal value presentasi berkualitas tinggi. Perbedaan waktu ini bisa lebih dari 10 menit.
Throughput: Jika Anda memiliki aliran cetak yang kontinyu, pastikan pressman dapat memproses single file baru saat mencetak yang sebelumnya (pemrosesan bersamaan).
Pertimbangkan waktu antar halaman sebagai faktor kecepatan cetak: Hal ini dipengaruhi oleh waktu pengeringan (hanya ink jet), perubahan gulungan, pemeliharaan selama pekerjaan cetak, seperti kalibrasi, pembersihan kepala cetak selama pekerjaan cetak.
Konsumen saat ini harus melihat bagaimana peralatan kantor mereka memengaruhi lingkungan. Ini terkait dengan limbah, daur ulang, konsumsi energi dan emisi printing machine. Ini memperhitungkan perangkat keras (atau mesin itu sendiri) serta semua produk habis pakai.
Jika kita tidak melihat implikasi lingkungan Dari penggunaan produk kami, keputusan ini pada akhirnya dapat menyebabkan limbah yang tidak perlu dan konsumsi energi yang tinggi. Yang terpenting, kesehatan dan keselamatan karyawan Anda dapat dipertaruhkan. Selalu ADA risiko polusi udara dalam ruangan yang disebabkan oleh emisi produk.
Limbah: Hal pertama yang muncul dalam pikiran ketika memikirkan limbah adalah kartrid tinta atau sisa pembuangan toner. Ini biasanya adalah pertimbangan utama Anda. Tapi, bagaimana dengan cetakan yang tidak dapat digunakan karena kualitas yang buruk, dicetak di lokasi yang salah, atau hanya karena cetakannya tidak benar? Limbah juga dapat terjadi sebagai hasil pemangkasan ketika ukuran media yang salaat dimuat.
Jumlah limbah yang dihasilkan: berapa banyak limbah kartrid tinta kosong atau botol toner yang dihasilkan? Periksa untuk melihat apa kapasitas kartrid tinta atau botol toner untuk memperkirakan seberapa sering ini perlu diganti.
Cetakan berkualitas buruk: berapa banyak limbah yang dihasilkan sebagai hasil dari salat cetak
Seberapa sering Anda perlu membuang cetakan karena kualitas tidak cukup atau hanya karena hasilnya bukan apa yang Anda ingin pressman lakukan.
Limbah sebagai hasil pemangkasan: berapa banyak kertas yang Anda buang sebagai hasil pemangkasan? Periksa untuk melihat apakah pressman dapat menyimpan berbagai ukuran media untuk menghindari pemangkasan yang tidak perlu.
Daur ulang: Ketika memilih daur ulang pressman initialise besar memainkan peran yang jelas dalam bidang pengumpulan kartrid tinta dan pembuangan toner sisa. Namun, pressman itu sendiri juga bisa ada sistem di tempat untuk mengumpulkan tinta dan kartrid toner tua?
Pertimbangkan apakah dalam kasus Anda mengumpulkan kartrid tinta yang digunakan Akan berdampak lingkungan lebih dari pembuangan lokal.
Printing machine dapat didaur ulang: Apakah pabrikan mempertahankan filosofi cradle-2-rocker sehingga pressman Lama dapat diperbaharui, digunakan kembali atau dimanufaktur ulang?
Pertimbangkan jika pabrikan pressman memiliki platform remanufaktur di tempat.
Konsumsi energi: Dalam spesifikasi teknis Anda dapat menemukan konsumsi energi dari printing machine format besar ketika benar-benar mencetak. Namun untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang energi yang digunakan printer, sebaiknya mempertimbangkan bagaimana mesin digunakan pada hari-hari biasa: Berapa sebenarnya energi yang dipakai printer?
Untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang konsumsi energi Dari printer arrange besar Anda, perkirakan berapa lama printer Akan masuk ke way tidur, seberapa sering akan digunakan per hari dan jenis pencetakan apa yang dilakukannya.
Pendinginan: Apakah ruangan tempat printing machine data formatting besar ditempatkan harus didinginkan?
Dalam banyak kasus, panas yang disebar oleh printer harus dikompensasikan dengan energi yang memadatkan AC, yang berarti tagihan energi Anda berlipat ganda dan Anda akhirnya membayar dua Kali!
Emisi: Beberapa pressman data formatting besar membuat suara, dapat mencium (ozon), dan memancarkan panas dan debu. Jelas itu nyaman untuk memposisikan printing machine initialise besar dekat dengan penggunanya; itu menghemat waktu. Namun, Kami sering melihat pressman data formatting besar di ruang terpisah. Kenapa ini? Apakah itu ruang lantai, atau melindungi karyawan Anda Dari emisi pressman?
Kebisingan, panas, debu dan bau: dapat menyebabkan emisi printer untuk karyawan yang tidak puas?
Pertimbangkan apa emisi printing machine data formatting besar berdampak pada karyawan Anda. Jelas bahwa pressman yang mengeluarkan panas, berisik, berdebu, dan bau tidak Akan membuat keajaiban bagi produktivitas karyawan Anda.
Posisi di kantor: apakah printing machine memerlukan ruang terpisah atau dapat ditempatkan di dekat orang-orangutang yang menggunakannya? Pertimbangkan trade-dispatch antara kedekatan printer dengan potensi masalah kesehatan karyawan Anda.
Ketika berbelanja untuk pressman arrange besar, pertimbangkan limbah printer, daur ulang dan konsumsi energi, sehingga Anda tahu apa yang harus diharapkan dan apa yang dapat Anda lakukan untuk melayani lingkungan dengan lebih baik. Terakhir, periksa emisi pressman karena pressman dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap kesehatan dan keselamatan karyawan Anda.